01Cas métier
Demandes clients
Les demandes arrivées par e-mail sont triées, résumées et transformées en actions claires.
Répondre plus viteAutomatisation sur mesure · Artisans & TPE
Gagnez du temps.Sur vos devis, vos factures et votre organisation.
Travaillez plus efficacement et répondez plus vite à vos clients. AEK Conseil organise et automatise les tâches répétitives : demandes mieux suivies, devis préparés plus rapidement, relances programmées et paiements visibles — avec votre validation à chaque étape importante.
15 minutes · Gratuit · Sans engagement
- Solutions adaptées à votre activité
- Validation avant chaque étape sensible
- Morbihan et accompagnement à distance
Bâtiment, maintenance et services de proximité · Morbihan et à distance
Exemple concret
Parcours clientACTIF
Du premier message à la relance
Une organisation qui avance, même quand vous êtes sur le terrain.Demande client reçueCentralisée
Réponse préparéePrête
Devis à validerVotre décision
Relance programméeSans oubli
Rien ne part sans vous.Vous vérifiez. Vous validez. Le système exécute.
Une organisation plus fluide
E-mailsDevisRelancesFacturesPlanningFournisseurs
Le vrai problème
Chaque demande compte.
Votre organisation doit suivre.
Entre deux interventions, les demandes arrivent, les informations se dispersent et les relances passent après l’urgence du jour. Ce n’est pas un manque d’organisation : vos outils ne travaillent simplement pas encore ensemble.
01 Informations éparpillées02 Saisies répétées03 Suivi dépendant de votre mémoire
Cas d’usage
Commencer là où vous perdez le plus de temps.
Pas d’usine à gaz. Nous choisissons d’abord une tâche pénible, fréquente et utile à simplifier.
02Cas métier
Devis sans oubli
Les informations utiles sont réunies pour préparer le devis sans repartir de zéro à chaque nouvelle demande.
Gagner du temps03Cas métier
Signature & relances
Les rappels partent au bon moment et le document signé est classé sans nouvelle ressaisie.
Ne plus laisser refroidir un devis04Cas métier
Factures & paiements
Les échéances sont suivies et les rappels prévus s’enchaînent plus rapidement dans vos outils compatibles.
Réduire les retards de paiement05Cas métier
Planning & interventions
Un devis accepté peut devenir une prochaine action, un rendez-vous ou une intervention à organiser.
Tenir ses engagements06Cas métier
Fournisseurs & comptabilité
Demandes de prix, réponses et pièces sont regroupées dans les bons dossiers pour éviter la chasse aux documents.
Réduire les ressaisiesLes possibilités exactes dépendent de vos logiciels et des accès disponibles. Leur compatibilité est vérifiée avant toute proposition.
AEK Automatiser, oui. Vous gardez la décision.
Premier échange gratuitAvant / avec AEK Conseil
Du premier message au règlement, un fil continu.
L’automatisation ne remplace pas votre jugement. Elle fait circuler l’information, prépare la prochaine étape et vous alerte au bon moment.
AvantTout repose sur vous
- 01Demande reçue entre deux chantiersUn e-mail, un appel ou une note à retrouver.
- 02Devis repris plus tardCoordonnées, photos et informations à rassembler.
- 03Relance quand vous y pensezLe suivi passe après les urgences de la journée.
- 04Facture suivie à la mainUne nouvelle liste et de nouvelles vérifications.
Avec AEKLe parcours vous assiste
- 01Demande confirmée et organiséeLes informations utiles sont regroupées.
- 02Devis prêt à vérifierVous validez le prix et le contenu avant l’envoi.
- 03Relance au moment convenuVous limitez les opportunités perdues faute de suivi.
- 04Échéance visible et suivieVous intervenez lorsqu’une décision compte.
L’automatisation exécute. Vous décidez.
Des résultats vérifiables
Mesurer avant de promettre.
Pas de chiffre sorti du chapeau : nous définissons un point de départ, un indicateur utile et un résultat à vérifier ensemble.
Temps consacré à préparer un devis
Délai entre une demande et la première réponse
Relances restant à faire ou risquant d’être oubliées
Informations ressaisies d’un outil à l’autre
Les accompagnements
Commencer au bon niveau.
Avancer à votre rythme.
Chaque accompagnement est adapté au besoin, aux outils existants et au niveau de complexité du projet.
Point de départ01
Diagnostic gain de temps
Pour prioriser avant d’investir
Repérer les trois tâches qui vous prennent le plus de temps et choisir la première automatisation réellement utile.
Résultat attenduUne feuille de route claire pour décider quoi automatiser en premier.
Ce qui est inclus
- Entretien d’analyse de votre fonctionnement
- Cartographie des irritants et des outils
- Plan d’action priorisé par utilité et faisabilité
Le plus demandé02
Pack Devis sans oubli
Pour les entreprises qui reçoivent plusieurs demandes chaque semaine
Fluidifier le parcours entre la première demande, la préparation du devis, votre validation et la relance.
Résultat attenduUn parcours testé, documenté et prêt à être utilisé dans votre entreprise.
Ce qui est inclus
- Parcours configuré avec vos règles
- Scénarios réels testés avant la mise en service
- Guide d’utilisation et suivi de démarrage
Vision globale03
Pack Entreprise organisée
Pour coordonner plusieurs étapes et plusieurs outils
Étendre l’automatisation au planning, à la facturation, aux fournisseurs et au suivi administratif.
Résultat attenduUne organisation cohérente entre vos principaux outils, avec des contrôles à chaque étape sensible.
Ce qui est inclus
- Parcours prioritaires reliés entre eux
- Contrôles, alertes et exceptions documentés
- Prise en main et accompagnement au lancement
La méthode AEK Conseil
Une mise en place progressive,
sans usine à gaz.
Pas de transformation brutale. Nous commençons par le point qui vous soulage le plus.
Comprendre
Nous partons de votre quotidien, de vos outils et des moments où l’administratif se bloque.
Prioriser
Nous choisissons une première automatisation dont l’utilité est concrète et vérifiable.
Construire & tester
Le parcours est configuré, testé sur plusieurs situations et ajusté avant sa mise en service.
Vous rendre autonome
Vous savez ce que fait le système, quand intervenir et comment demander une évolution.
La technologie reste en coulisses
Messagerie, agenda, devis, facturation, documents, intelligence artificielle ou n8n : seuls les outils qui apportent une utilité réelle sont mobilisés.
AEK
Interlocuteur uniqueL’accompagnement humain
Une solution claire, conçue avec vous.
Abdellah El Kaddaoui accompagne les artisans et les petites entreprises pour transformer leurs irritants quotidiens en automatisations compréhensibles et maîtrisées.
Basé à Plescop, j’interviens dans le Morbihan et à distance.
Abdellah El KaddaouiConsultant IA & automatisation · AEK Conseil
Votre contrôle avant tout
Automatiser, oui.
Perdre la main, jamais.
01
Validation humaineAvant un prix, un devis ou un message sensible.
02
Accès limitésUniquement aux outils et aux données nécessaires.
03
Situations inhabituelles signaléesLe scénario s’arrête et demande votre intervention.
04
Fonctionnement documentéVous comprenez ce qui se passe et pourquoi.
Questions fréquentes
Des réponses simples avant de commencer.
Vous avez une question différente ? Le premier échange permet de vérifier rapidement ce qui est pertinent et réalisable.
Poser ma questionQue faut-il automatiser en premier ?+
Une tâche fréquente, répétitive et fondée sur des règles claires. Pour beaucoup d’artisans, les demandes clients, la préparation des devis ou les relances constituent un bon point de départ.
Dois-je changer tous mes logiciels ?+
Pas nécessairement. AEK Conseil privilégie autant que possible les outils que vous utilisez déjà. Leur compatibilité et leurs limites sont vérifiées avant la proposition.
L’intelligence artificielle répondra-t-elle seule à mes clients ?+
Pas par défaut. Elle peut classer, résumer ou préparer une réponse, mais les validations humaines restent en place dès qu’un engagement, un prix ou une situation sensible est en jeu.
Comment éviter qu’une automatisation fasse une erreur ?+
Chaque parcours est testé, encadré par des règles et doté de points de contrôle. Une situation inhabituelle peut être mise en attente et vous être signalée.
Mes données sont-elles protégées ?+
Les connexions et les accès sont limités au nécessaire. Les modalités d’hébergement, de conservation et de traitement sont étudiées selon les données manipulées et les obligations applicables.
Combien coûte une automatisation ?+
Le coût dépend du nombre d’outils à relier, des règles à intégrer et du niveau d’accompagnement attendu. Une proposition claire est établie après compréhension de votre besoin.
Premier échange gratuit
Deux façons de commencer.
Réservez directement un créneau de 15 minutes ou décrivez votre besoin par écrit. Dans les deux cas, nous identifions ce qui vous fait perdre du temps et la première amélioration utile à votre activité.
- 01Un créneau choisi selon vos disponibilités
- 02Un formulaire si vous préférez expliquer par écrit
- 03Une réponse claire, gratuite et sans engagement
Un avis honnête avant toute proposition.
Si automatiser n’est pas pertinent pour votre situation, nous vous le dirons.